Deine App
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Hier siehst du ausschließlich die Daten und Einstellungen deiner eigenen TreffPilot-App.
App-Adresse–
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Willkommen
Deine TreffPilot-Verwaltung.
Angemeldet als
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Aktive Module
Funktionsumfang
App-Einstellungen
Branding & Kontakt
Kontakt-E-Mail–
Eigene Domain–
Wartungsmodus–
Startseite bearbeiten
Hier änderst du das große Hintergrundbild und die Texte auf der Startseite deiner RTW-Camper-App.
Hintergrundbild
Bild der Startseite
Dieses Bild erscheint groß hinter dem Begrüßungstext in der App.
Noch kein Hintergrundbild
JPG, PNG oder WebP · maximal 4 MB.
Text auf dem Bild
Begrüßungstext
Ersteinrichtung
Diese Angaben braucht TreffPilot für Anmeldungen und Teilnehmerzahlungen.
Hilfe: Klicke in ein Eingabefeld. Hier erklären wir dir kurz, was dort eingetragen wird und wo die Angabe später erscheint.
Benachrichtigungen
E-Mail-Adresse für Anmeldebenachrichtigungen
An diese Adresse senden wir Benachrichtigungen über neue Anmeldungen und Absagen zu deinen Treffen.
Erscheinungsbild
Logo deiner Gruppe
Das Logo erscheint im Kundenbereich, auf der öffentlichen App und in Bestätigungs-E-Mails.
Tipp: Verwende möglichst dein echtes Vereins- oder Gruppenlogo. So siehst du in der Demo sofort, wie deine eigene App wirkt.
Kein Logo
JPG, PNG oder WebP · maximal 4 MB.
Deine öffentliche Web-App
Eigene kurze App-Adresse
Wähle einen kurzen Namen für deine TreffPilot-Adresse. Deine Teilnehmer müssen dann nur diese einfache Adresse öffnen.
go.treffpilot.de/
Erlaubt sind Buchstaben, Zahlen und Bindestriche. Leerzeichen werden automatisch in Bindestriche umgewandelt.
Kontakt zur Gruppe
WhatsApp-Button in der App
Trage die WhatsApp-Nummer ein, die in deiner öffentlichen App als Kontakt-Button angezeigt werden soll.
Dieser Text steht beim Öffnen von WhatsApp bereits im Nachrichtenfeld. Der WhatsApp-Button selbst bleibt unverändert.
Bitte die Nummer mit Ländervorwahl eingeben. Den sichtbaren Button-Text kannst du frei festlegen.
Teilnehmerzahlungen
Bankverbindung
Diese Bankverbindung erscheint in den E-Mails an Teilnehmer, wenn für ein Treffen Kosten hinterlegt sind.
Treffen
Lege die Treffen deiner eigenen App an und bearbeite sie.
Treffen werden geladen …
Teilnehmerliste
Wähle ein Treffen aus und öffne die zugehörige Teilnehmerliste.
Einlass
Einlass / Check-In
Eigener Zugang für deine Einweiser – ohne Zugriff auf den Kunden-Admin.
So funktioniert der Einlass
Schritt für Schritt:
1. Schicke deinem Einweiser den Einlass-Link über „Einlass-Link teilen“ – zum Beispiel per WhatsApp.
2. Teile ihm die unten angezeigte 6-stellige Einweiser-PIN separat mit.
3. Der Einweiser öffnet den Link auf seinem Handy und gibt die PIN einmal ein. Das Handy bleibt anschließend 12 Stunden für den Einlass angemeldet.
4. Nun scannt der Einweiser nacheinander die QR-Codes der ankommenden Teilnehmer mit der normalen Handykamera.
5. Nach erfolgreichem Scan wird der Teilnehmer eingecheckt. In deiner Teilnehmerliste erscheint anschließend „Eingecheckt ✓“.
Wichtig: Der Einweiser erhält dadurch keinen Zugang zum Kunden-Admin und kann keine Einstellungen, Verträge oder sonstigen Verwaltungsdaten sehen.
1. Schicke deinem Einweiser den Einlass-Link über „Einlass-Link teilen“ – zum Beispiel per WhatsApp.
2. Teile ihm die unten angezeigte 6-stellige Einweiser-PIN separat mit.
3. Der Einweiser öffnet den Link auf seinem Handy und gibt die PIN einmal ein. Das Handy bleibt anschließend 12 Stunden für den Einlass angemeldet.
4. Nun scannt der Einweiser nacheinander die QR-Codes der ankommenden Teilnehmer mit der normalen Handykamera.
5. Nach erfolgreichem Scan wird der Teilnehmer eingecheckt. In deiner Teilnehmerliste erscheint anschließend „Eingecheckt ✓“.
Wichtig: Der Einweiser erhält dadurch keinen Zugang zum Kunden-Admin und kann keine Einstellungen, Verträge oder sonstigen Verwaltungsdaten sehen.
Einweiser-Zugang
Du kannst den Einlass selbst öffnen oder den Link an einen Helfer weitergeben. „PIN kopieren“ und „Einlass-Link kopieren“ sind praktisch, wenn du beides getrennt versenden möchtest.
Einweiser-PIN: Wird geladen …
Einweiser-Testcodes (ohne echte Teilnehmerdaten)
Die zwei Testcodes ändern keine Anmeldungen. Der erste liest eine vorhandene Zuordnung aus dem zuletzt gespeicherten D1-Platzplan, der zweite zeigt einen Teilnehmer ohne Stellplatz. Zum Testen muss die Einweiser-PIN eingegeben sein.
Infos
Veröffentliche Hinweise, Neuigkeiten oder wichtige Informationen direkt in deiner öffentlichen App.
Info bearbeiten
Neue Info
Veröffentlichte Inhalte
Deine Infos
Infos werden geladen …
TreffPilot Premium · Intern
Platzplan
Mehrere Flächen anlegen, Fahrzeuge verteilen und den Gesamtplan drucken.
Testfunktion: Stellplatz doppelt anklicken, um eine Teilnehmernummer einzutragen. Rot = zugeordnet, Grün = frei. Die Zuordnung ist vorerst über die D1-Schaltflächen pro Treffen speicherbar; noch nicht mit dem QR-Check-in verbunden.
Flächen, Stellplätze, frei beschriftete Objekte, Stromkästen und Wasserstellen lassen sich verschieben. Für Strom/Wasser erst die Schaltfläche und dann die gewünschte Stelle im Plan anklicken. Beim freien Zeichnen Punkte anklicken und anschließend abschließen. Änderungen werden zunächst lokal gespeichert. Danach bitte „In D1 speichern“ anklicken.
TreffPilot Premium
Vergangene Treffen
Lege vergangene Treffen an und verwalte Rückblick, Reihenfolge und Fotos.
Chronik-Eintrag
Neues vergangenes Treffen
Chronik
Gespeicherte Treffen
Wird geladen …
TreffPilot Premium
Community-Chat
Hier prüfst du später die Anträge für den Community-Chat.
Zugangsanträge
Wartende und bearbeitete Anträge
Das RTW-Foto dient dir zur Prüfung. Freischalten und Ablehnen bauen wir im nächsten Schritt ein.
Noch freizugeben: 0
Freigegeben: 0
Anträge werden geladen …
Komfort-Funktion
Flohmarkt
Hier verwaltest du die Flohmarkt-Anzeigen deiner Web-App.
Einstellungen
Flohmarkt-Einstellungen
Lege die Kategorien und den Hinweistext für den Flohmarkt deiner eigenen Web-App fest.
Dieser Text kann später im Flohmarkt deiner Web-App angezeigt werden.
Flohmarkt-Verwaltung
Wartende, freigegebene und verkaufte Anzeigen deines eigenen Flohmarkts.
Flohmarkt wird geladen …
Komfort-Funktion
Technik
Hier verwaltest du technische Fragen, Antworten und Lösungen deiner Web-App.
Technik-Verwaltung
Der Bereich ist im Komfort-Tarif freigeschaltet. Im nächsten Schritt übernehmen wir hier die Freigabe- und Lösungsfunktionen aus der RTW-Camper-Vorlage.
Anleitung & Hilfe
So funktioniert TreffPilot
Wähle ein Thema aus. Die Anleitung öffnet sich direkt hier und führt dich Schritt für Schritt durch den jeweiligen Ablauf.
Mein erstes echtes Treffen erstellen
1. Öffne links Treffen und wähle Neues Treffen.
2. Trage Titel, Ort, Datum und die gewünschten Anmeldeeinstellungen ein. Die kleinen ? an den Feldern erklären dir die einzelnen Angaben.
3. Speichere das Treffen zunächst als Entwurf und prüfe alles in Ruhe.
4. Wenn alles stimmt, veröffentlichst du das Treffen. Danach kann es in deiner Web-App für Teilnehmer sichtbar werden.
Anmeldungen und Teilnehmer verwalten
Unter Teilnehmerliste wählst du zuerst das gewünschte Treffen aus. Dort findest du die eingegangenen Anmeldungen und kannst die Teilnehmerdaten verwalten.
Nutze immer das richtige Treffen, bevor du Änderungen an einer Anmeldung vornimmst.
Zahlung als bezahlt markieren
Wenn eine Teilnehmerzahlung bei dir eingegangen ist, öffnest du die Teilnehmerliste des Treffens und markierst die betreffende Anmeldung als bezahlt.
So bleibt für dich nachvollziehbar, welche Anmeldungen bereits bezahlt wurden und welche noch offen sind.
QR-Code & Einlass
Wenn dein gebuchter Tarif die QR-Code-Funktion enthält, kann der QR-Code für den Einlass verwendet werden. Beim Treffen wird der Code geprüft und der Teilnehmer anschließend eingecheckt.
Die verfügbaren Einlass-Funktionen findest du links unter Einlass / Check-In.
Helfer beim Einchecken – Eincheck-Code
Du musst Helfern nicht deinen Zugang zum Kunden-Admin geben. Unter Einlass / Check-In kannst du den dafür vorgesehenen Eincheck-Code verwenden.
Gib deinem Helfer nur die für den Check-In vorgesehenen Zugangsdaten bzw. den Eincheck-Code. Damit kann der Helfer Teilnehmer am Veranstaltungstag einchecken, ohne deinen vollständigen Kunden-Admin benutzen zu müssen.
Wichtig: Behandle den Eincheck-Code wie einen Zugangscode und gib ihn nur an Helfer weiter, die beim Einlass mitarbeiten.
Am Tag des Treffens
Öffne vor Beginn Einlass / Check-In und prüfe, ob das richtige Treffen ausgewählt ist. Danach können du oder deine Helfer die ankommenden Teilnehmer einchecken.
Die Teilnehmerliste bleibt dabei deine Übersicht über Anmeldungen und Status.
Infos für Teilnehmer veröffentlichen
Unter Infos kannst du Hinweise für deine Teilnehmer hinterlegen. Nutze diesen Bereich zum Beispiel für wichtige Informationen rund um das Treffen.
Prüfe vor der Veröffentlichung, ob die Information noch aktuell und verständlich formuliert ist.
Zahlpause – Kosten senken, wenn kein Treffen ansteht
Wenn vorübergehend kein Treffen geplant ist, kannst du TreffPilot in die Zahlpause setzen und damit deine monatlichen Kosten reduzieren.
Während der Zahlpause bleibt dein Kunden-Admin weiterhin nutzbar. Nur die öffentliche Web-App wird deaktiviert. Wenn dein nächstes Treffen ansteht, kannst du die Web-App wieder aktivieren.
Zahlpause
Pausiere die öffentliche App zum nächsten Monatswechsel.
Zahlpause
Status wird geladen …
5,95 € / Monat
Der Kunden-Admin bleibt auch während einer Zahlpause vollständig erreichbar.
Konto & Abrechnung
Tarif und Bankverbindung für Teilnehmerzahlungen verwalten.
Aktueller Tarif
–
Die verfügbaren Funktionen richten sich automatisch nach deinem gebuchten Tarif.
Teilnehmerzahlungen
Bankverbindung
Diese Angaben erscheinen in Zahlungs- und Bestätigungs-E-Mails, wenn für ein Treffen Kosten hinterlegt sind.
Hinweis: Belegte Plätze werden bereits bei einer aktiven Anmeldung gezählt – unabhängig davon, ob die Teilnahme schon bezahlt wurde. Bei einer Absage wird der Platz sofort wieder freigegeben.
Mein Vertrag
Vertragsdaten und Vertragsaktionen verwalten.
Mein Konto
Verwalte deinen Zugang und zentrale App-Einstellungen.
Zugang
–
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Öffentliche App
Wartungsmodus
Wenn du den Wartungsmodus einschaltest, wird die öffentliche App vorübergehend nicht normal angezeigt. Der Kunden-Admin bleibt erreichbar.
Aktueller Status–